W pilotażu SOPAB dane użytkowników będą pobierane z systemu EZD PUW. Będzie można
zawęzić pobieranie użytkowników do odpowiedniej komórki lub komórek organizacyjnych
W przypadku aktualizacji danych użytkownika w EZD PUW, w najbliższym czasie należy zgłosić ten
fakt do GUNB. Docelowo dane te będą aktualizowane w SOPAB.
W SOPAB sprawy zakładane są w systemie EZD PUW. Następnie sprawy są importowane do
SOPAB (automatycznie lub na żądanie użytkownika). Importowane są tylko sprawy o symbolach
klasyfikacyjnych z JRWA wskazanych przez organ w trakcie integracji systemu EZD PUW i SOPAB.
Tak, pisma dodane do sprawy w EZD PUW zostaną zaimportowane do SOPAB
Tak, ale na ten moment system przygotowany jest w zakresie spraw, które rejestrujemy w EZD,
np. dotyczących wniosku o pozwolenie na budowę PB-1
Pisma wytworzone w systemie SOPAB są eksportowane do EZD PUW. W EZD PUW pisma mogą być przekazywane do
akceptacji i podpisywane. W EZD PUW również następuje wysyłka pism. W SOPAB można dodać
informacje o statusie pisma (m.in. wysłano, podpisano). Pismo może być również utworzone w systemie EZD PUW. W takiej sytuacji, w wyniku
synchronizacji, pismo zostanie przekazane do SOPAB, tak by stan pism był identyczny w obu
systemach
W przypadku gdy urząd korzysta z własnych szablonów pism w EZD, może on nadal tworzyć
pisma w EZD.Zostaną one automatycznie pobrane do SOPAB. Docelowo w SOPAB będzie
możliwość dodawania własnych szablonów pism lub wykorzystania podstawowych szablonów
dostępnych w SOPAB.
W obecnej wersji SOPAB nie ma obsługi akceptacji, podpisywania i wysyłki pism. Czynności te są
wykonywane w EZD PUW. Natomiast treść pisma można zamiennie przygotowywać w SOPAB
albo EZD. W SOPAB gromadzone będą szczegółowe dane dotyczące lokalizacji inwestycji,
obiektów, inwestorów, projektantów, które posłużą w przyszłości do generowania raportów,
prowadzenia rejestrów i ewidencji, a także do generowania pism
Obecnie SOPAB działa wyłącznie z systemem EZD PUW. Wymagana jest integracja obu systemów
Wniosek papierowy jest zarejestrowany w systemie EZD PUW, tam
też zostanie założona sprawa, a następnie zadekretowana. Sprawa zostanie zaimportowana do
SOPAB, gdzie będzie mógł ją prowadzić wskazanypracownik
W SOPAB dokumenty podpisywane będą w EZD PUW. Taki dokument jest następnie
importowany do SOPAB Na liście pism w sprawie brak jest daty wpływu pisma. Nie wiadomo,
który załącznik był załączony do którego pisma
Obsługa wysyłki korespondencji papierowej oraz elektronicznej odbywa się w danym organie w
dotychczasowy sposób. W SOPAB nie ma obsługi wysyłki korespondencji papierowej i
elektronicznej, jest ona dostępna w EZD PUW W SOPAB można wprowadzić informację, jaki
sposobu komunikacji wybrał sobie inwestor, pełnomocnik lub strona postępowania
W SOPAB nie ,a obsługi procesu akceptacji i podpisywania dokumentów. Proces ten jest
przeprowadzany w EZD PUW. Użytkownik po odrzuceniu pisma przez przełożonego będzie może
je poprawić w EZD PUW albo w SOPAB. Zmienione dokumenty są synchronizowane
automatycznie pomiędzy systemami
Pisma mogą być przygotowane w SOPAB. Natomiast w obecnej wersji SOPAB nie ma obsługi
procesu akceptacji, podpisywania oraz wysyłki korespondencji. Te funkcje zapewnia EZD PUW
Pisma te są rejestrowane w organie w dotychczasowy sposób. Jeśli zostaną one dołączone w EZD
PUW do sprawy, która jest prowadzona w SOPAB to będą one widoczne jako nowe pismo
przychodzące w tej sprawie (np. decyzja o pozwoleniu na użytkowanie zostanie dołączona do
sprawy pozwolenia na budowę)